§1
Foreningens navn er Kølstrup Sogns Beboerforening.
Med binavnet Kølstrup Sogneforening.
§2
Foreningen er upolitisk, og har til formål at arbejde for at bevare og videreudvikle Kølstrup Sogn, indenfor sognets grænser, og det miljø og den kultur, der her er repræsenteret.
Foreningen kan varetage sager af fælles interesse såvel indenfor sognet som overfor offentlige myndigheder.
§3
Enhver med fast bopæl i Kølstrup Sogn kan optages som medlem.
Enhver med tilknytning til Kølstrup Sogn kan optages som medlem efter bestyrelsens godkendelse.
Som medlem skal der betales det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
§4
Generalforsamlingen afholdes lokalt hvert år i februar måned. Indkaldelse sker ved lokal annoncering med mindst 14 dages og med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formanden aflægger beretning
- Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse
- Indkomne forslag.
Forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage forinden generalforsamlingen - Valg af bestyrelse, revisor og 2 suppleanter
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af foreningens repræsentant i Kerteminde Landsbyråd
- Eventuelt
§5
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 4 af bestyrelsen, eller 25% af medlemmerne ønsker det. Afholdelse skal finde sted senest 14 dage efter begæring herom. Dagsorden skal offentliggøres lokalt.
§6
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed, og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal.
§7
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsen indkalder lokale foreninger om koordinering af aktiviteter, dersom disse foreninger er interesseret.
Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, sekretær og kasserer, og fastsætter forretningsordenen. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Hvert andet år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer, henholdsvis 4 bestyrelsesmedlemmer. Første gang afgår 3 ved lodtrækning. Revisor og suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen nedsætter stående udvalg og arbejdsgrupper, der varetager foreningens løbende opgaver.
Bestyrelsen kan indkalde lokale foreninger eller interessefællesskaber til koordinering af aktiviteter, dersom disse er interesseret.
Det påhviler enhver, som lader sig vælge til bestyrelsen, at udføre et aktivt stykke arbejde heri.
Der føres beslutningsprotokol over bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen tager stilling til evt. medlemskab af landsdækkende foreninger.
§8
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i fællesskab, eller af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.
Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves behandling på generalforsamling og efterfølgende underskrift af den samlede bestyrelse.
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for de på foreningen hvilende forpligtelser.
§9
Beslutning om opløsning af foreningen kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af samtlige medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen forelægges en ny generalforsamling 14 dage efter, hvor beslutningen træffes med flertal af de fremmødte medlemmer. Eventuelle aktiver bruges til gavn for Kølstrup Sogn efter generalforsamlingens beslutning.
Revideret: 7. Februar 2019
Medlemskab
Reglerne i §3 om medlemskab af Kølstrup Sogns Beboerforening er meget fleksible, så derfor har bestyrelsen den 10. september 2010 vedtaget ekstra retningslinjer, til brug for udensogns henvendelser:
- Har tidligere boet i sognet i mange år.
OK - Forældre/børn bor i sognet.
OK - Har sommerhus i sognet.
OK - Har løst sognebånd.
Ikke tilstrækkeligt. - Er medlem af brolauget.
Ikke tilstrækkeligt. - Arbejder på landbrug, gartneri eller anden virksomhed i sognet.
Ikke tilstrækkeligt. - Har anpart i ejendom / virksomhed i sognet.
Ikke tilstrækkeligt.
